ÉRINTETTI TÁJÉKOZTATÓ
Sorszám |
M1 |
Adatkezelés megnevezése |
Felvételre jelentkezők adatainak kezelése |
Adatkezelés célja |
Új felvételesek kiválasztása, döntéshozatal a jelentkező felvételéről, kapcsolattartás |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk 1.a), az érintett hozzájárulása |
Érintettek kategóriái |
Jelentkezők |
Személyes adatok kategóriái |
Név, születési név, születési hely, idő, lakcím, e-mail cím, telefonszám, iskolai végzettség, munkatapasztalat, korábbi munkahelyek, érdeklődési kör, családi állapot, bérigény, jelentkező által megadott egyéb személyes adat, aláírás |
Személyes adatok különleges kategóriái |
Nem kerül adatkezelésre. |
Címzettek |
HR vezető, HR generalista, HR koordinátor, termelési igazgató |
Adatfeldolgozó neve, elérhetősége |
Nincs |
Adattovábbítás |
Szervezeten belül a szakterületi vezetők részére. Harmadik országba, nemzetközi szervezet számára történő továbbítás nem történik. |
Tárolás időtartama, törlési határidő |
Munkaviszony létesítéséről szóló döntés meghozataláig, külön hozzájárulás esetén legfeljebb + 2 évig |
Adatbiztonsági intézkedések általános leírása |
ZÁÉV Zrt. Adatvédelmi Szabályzat és Információ Biztonsági Szabályzat |
Az adatkezeléssel összefüggésben Ön az adatkezelőtől bármikor:
- tájékoztatást kérhet az adatkezelésről és hozzáférést kérhet a rá vonatkozóan kezelt adatokhoz,
- pontatlan adatok esetén helyesbítést vagy a hiányos adatok kiegészítését kérheti,
- adatai kezelése ellen tiltakozhat,
- a hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését kérheti,
- az adatkezelés korlátozását kérheti.
Az érintett tájékoztatás kérése alapján – amennyiben az nem esik törvényben meghatározott érdekből korlátozás alá – megismerheti, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e a Társaságnál és jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok kapcsán tájékoztatást kapjon arról, hogy
- milyen célból kezeli,
- mi jogosítja fel az adatok kezelésére (jogalapjáról),
- mikortól és meddig kezeli az adatokat (időtartamáról),
- milyen adatokat kezel, és azok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja,
- a személyes adatok címzettjeiről, illetve a címzettek kategóriáiról,
- harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításról,
- amennyiben azokat nem az érintettől gyűjtötte, akkor az adatok forrásáról,
- az automatizált döntéshozatal jellemzőiről, ha ilyet alkalmaz az adatkezelő,
- az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogairól,
- jogorvoslati lehetőségeiről.
A tájékoztatás iránti és hozzáférésre irányuló kérelmekre a legkésőbb 30 napon belül válaszol. Az érintett által a róla kezelt személyes adatokról kért további másolatokért az adatkezelő szerv az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek alá kell támasztania, és igazolnia kell azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. A Társaság csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a régit.
Amennyiben nem egyértelmű, hogy a kezelt adat helyes-e vagy pontos-e, akkor a Társaság az adatot nem helyesbíti, csak megjelöli, azaz jelzi, hogy azt az érintett kifogásolta, de nem biztos, hogy helytelen. Az adatkezelő a kérés hitelességének megerősítését követően, indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti a pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészíti a kérelemmel érintett adatokat. A helyesbítésről vagy megjelölésről az adatkezelő az érintettet értesíti.
Adatkezelés korlátozására irányuló kérelmének az adatkezelő Társaság akkor tesz eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy is a rá vonatkozó adatkezelés ellen.
Ha az adat korlátozás alá esik, akkor a személyes adatokat a tárolás kivételével csak:
-
- az érintett hozzájárulásával,
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
- más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
- az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből
lehet kezelni.
A Társaság az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja az érintettet.
Olyan adatnak a törlését vagy zárolását a Társaság nem végezheti el, aminek a kezelésére jogi kötelezettsége teljesítése keretében van szükség, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez kezel, ezt az adatot ugyanis kötelező használni, nyilvántartania. A törlésről vagy zárolásról a Társaság, mint adatkezelő szerv az érintettet tájékoztatja.
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy a Társaság a személyes adatait kezeli, akkor célszerű először az adatkezelőt megkeresni a panasszal az alábbi elérhetőségeken:
- adatvedelem@zaev.hu
- ZÁÉV Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Millennium köz. 1.
A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül és a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül visszajelzést kap és /vagy a kérelemben foglaltak teljesítésre kerülnek.
Ha a panaszára kapott válasz ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy a Társaság kezeli az adatait, vagy közvetlenül az adatvédelmi hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, melynek elérhetőségei:
- Weblap: http://naih.hu
- Postacím:1055 Budapest Falk Miksa u. 9-11.
- Postafiók :1363 Budapest, Pf.9.
- E-mail: ugyfelszolgálat@naih.hu
- Telefonszám: +36 (1) 391-1400
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Jelentkezését a toborzas@zaev.hu email címre várjuk.