Referenciák

megnézem

ÉRINTETTI TÁJÉKOZTATÓ

                                                                                                         

Sorszám

M1

Adatkezelés megnevezése

Felvételre jelentkezők adatainak kezelése

Adatkezelés célja

Új felvételesek kiválasztása, döntéshozatal a jelentkező felvételéről, kapcsolattartás

Adatkezelés jogalapja

GDPR 6. cikk 1.a), az érintett hozzájárulása

Érintettek kategóriái

Jelentkezők

Személyes adatok kategóriái

Név, születési név, születési hely, idő, lakcím, e-mail cím, telefonszám, iskolai végzettség, munkatapasztalat, korábbi munkahelyek, érdeklődési kör, családi állapot, bérigény, jelentkező által megadott egyéb személyes adat, aláírás

Személyes adatok különleges kategóriái

Nem kerül adatkezelésre.

Címzettek

HR vezető, HR generalista, HR koordinátor, termelési igazgató

Adatfeldolgozó neve, elérhetősége

Nincs

Adattovábbítás

Szervezeten belül a szakterületi vezetők részére.

Harmadik országba, nemzetközi szervezet számára történő továbbítás nem történik.

Tárolás időtartama, törlési határidő

Munkaviszony létesítéséről szóló döntés meghozataláig, külön hozzájárulás esetén legfeljebb + 2 évig

Adatbiztonsági intézkedések általános leírása

ZÁÉV Zrt. Adatvédelmi Szabályzat és Információ Biztonsági Szabályzat

Az adatkezeléssel összefüggésben Ön az adatkezelőtől bármikor:

  • tájékoztatást kérhet az adatkezelésről és hozzáférést kérhet a rá vonatkozóan kezelt adatokhoz,
  • pontatlan adatok esetén helyesbítést vagy a hiányos adatok kiegészítését kérheti,
  • adatai kezelése ellen tiltakozhat,
  • a hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését kérheti,
  • az adatkezelés korlátozását kérheti.

Az érintett tájékoztatás kérése alapján – amennyiben az nem esik törvényben meghatározott érdekből korlátozás alá – megismerheti, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e a Társaságnál és jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok kapcsán tájékoztatást kapjon arról, hogy

  • milyen célból kezeli,
  • mi jogosítja fel az adatok kezelésére (jogalapjáról),
  • mikortól és meddig kezeli az adatokat (időtartamáról),
  • milyen adatokat kezel, és azok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja,
  • a személyes adatok címzettjeiről, illetve a címzettek kategóriáiról,
  • harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításról,
  • amennyiben azokat nem az érintettől gyűjtötte, akkor az adatok forrásáról,
  • az automatizált döntéshozatal jellemzőiről, ha ilyet alkalmaz az adatkezelő,
  • az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogairól,
  • jogorvoslati lehetőségeiről.

A tájékoztatás iránti és hozzáférésre irányuló kérelmekre a legkésőbb 30 napon belül válaszol. Az érintett által a róla kezelt személyes adatokról kért további másolatokért az adatkezelő szerv az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek alá kell támasztania, és igazolnia kell azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. A Társaság csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a régit.

Amennyiben nem egyértelmű, hogy a kezelt adat helyes-e vagy pontos-e, akkor a Társaság az adatot nem helyesbíti, csak megjelöli, azaz jelzi, hogy azt az érintett kifogásolta, de nem biztos, hogy helytelen. Az adatkezelő a kérés hitelességének megerősítését követően, indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti a pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészíti a kérelemmel érintett adatokat. A helyesbítésről vagy megjelölésről az adatkezelő az érintettet értesíti.

Adatkezelés korlátozására irányuló kérelmének az adatkezelő Társaság akkor tesz eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy is a rá vonatkozó adatkezelés ellen.

Ha az adat korlátozás alá esik, akkor a személyes adatokat a tárolás kivételével csak:

    • az érintett hozzájárulásával,
    • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
    • más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
    • az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből

lehet kezelni.

A Társaság az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja az érintettet.

Olyan adatnak a törlését vagy zárolását a Társaság nem végezheti el, aminek a kezelésére jogi kötelezettsége teljesítése keretében van szükség, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez kezel, ezt az adatot ugyanis kötelező használni, nyilvántartania. A törlésről vagy zárolásról a Társaság, mint adatkezelő szerv az érintettet tájékoztatja.

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy a Társaság a személyes adatait kezeli, akkor célszerű először az adatkezelőt megkeresni a panasszal az alábbi elérhetőségeken:

A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül és a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül visszajelzést kap és /vagy a kérelemben foglaltak teljesítésre kerülnek.

Ha a panaszára kapott válasz ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy a Társaság kezeli az adatait, vagy közvetlenül az adatvédelmi hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, melynek elérhetőségei:

  • Weblap: http://naih.hu
  • Postacím:1055 Budapest Falk Miksa u. 9-11.
  • Postafiók :1363 Budapest, Pf.9.
  • E-mail: ugyfelszolgálat@naih.hu
  • Telefonszám: +36 (1) 391-1400

Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.

A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.

Jelentkezését a toborzas@zaev.hu email címre várjuk.